1、简单性

     商品编号的目的就是化繁为简，太过复杂就违背了编号的目的，因此商品编号使用各种文字、符号、字母、数字时尽量简单明了，以便于记忆、查询、阅读、抄写等各种工作，减少出错的机会。

2、分类延展性

     对于复杂的商品，进行大分类后还要进行细分类，所以编号时应注意选择数字或字母要具有延展性。在电子仓管系统中，之所以没有设置商品分类，因为考虑到减少系统的复杂性，而且查询是极其方便的，用户完全可以按照商品编号来将物品分类。灵活运用查询，可以检索出十分复杂的同类商品。

3、完整性

     在进行编号时，所有的商品都应有对应的商品编号，如果有些商品找不到对应的编号，则这种商品编号是不完整的，同样的如果重复，一般的系统会报错，这是不允许的，编号就如同中国的公民身份证，是不允许重复的。

4、对应性

     对应性是指一个商品编号只能代表一项商品，不能一个商品编号代表数项商品，或数个商品编号代表一项商品。应具备单一性，一一对应。

5、规律性

     商品编号分类要统一，要有规律性，不能这次编号按高矮分，下次又按胖瘦分，这样容易造成混乱。

6、伸缩性

     商品编号要考虑到未来新材料新产品发展扩充的情形，要预留一定的余地，新材料的产生也有对应的唯一的料号，避免导致无料号可用又频繁升级更新料号的情况。

7、组织性

     商品编号应有组织有顺序，以便可从商品编号查询某项商品的资料，具有组织和顺序也可以为商品管理增加不少的顺利和方便。

8、适应机器性

     要使用电脑进行商品管理，应该还要考虑商品编号在电脑上输入方便，检索查询方便。如大小写格式，字母数字组合在键盘的分布等。当然这个应该自己去把握尺寸，不能顾此失彼。