企业的固定资产是企业资产重要组成部分,固定资产一般来说,具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点,也是因为这些特点,在固定资产管理盘点过程中带来了极大的困难。
就目前企业固定资产管理盘点过程中,普遍存在一些问题,虽然公司有制定固定资产管理制度,但大多情况下,这种制度形同虚设,有的部门设立了资产管理人员,有的部门没有设立资产管理员,由于没有严格的制度约束。在实际固定资产管理工作中资产管理部门、使用部门和财务部门配合得不够,资产的增加、调拨和报废工作,由于时间上没有严格的限制和管理上没有严格的惩处措施造成单据流转速度慢,造成人账时间滞后,或重复进账、漏进、产生账实不符现象。管理混乱由于人员调动频繁,交接手续混乱不清等等。
如何解决这些问题也是固定资产管理者头疼的问题,在这个信息化高速发展的时代,固定资产管理软件的诞生,很好的减轻了固定资产管理的工作量,固定资产管理软件软件结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。
固定资产管理软件解决了在固定资产管理过程中资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面。
企业可以通过推进使用固定资产管理软件进行处理:
1.设置专人负责固定资产管理和软件操作记录,专人通过软件记录相关的固定资产设备信息,可以通过软件查询设备的使用情况和设备的使用状态。这样就可以减少重复的设备购买和设备弃置。同时这样设置也可以规范固定资产的管理制度,有效的进行正当性的管理模式,导致不必要的损失和浪费。
2.使用固定资产管理软件可以定期的对相关的资产进行核查和盘点等相关统计,同时软件也有维修记录的功能,可以提醒用户设备需要进行维修的时间。这样强化对固定资产的管理,可以有效的统计企业中固定资产的相关数据,有效的整合分析,减少不必要资产浪费的同时循环利用固定资产,实现固定资产的最大化利用。
3.通过软件管理固定资产,部门之间可以通过软件实现数据共享,通过软件协调部门之间的固定资产管理工作。实现部门之间彼此沟通协调,通过软件进行数据传输的同时,也减少了数据的发送时间,减少员工的工作时间,提升员工的工作效率等。 |