家庭档案是一个家庭中的各个成员在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、照片、证件、音像、凭证等各种形式的历史资料。随着时间的迁移，将越来越体现出其价值。智信文件档案管理软件在家庭档案的归档意义、收集范围、整理保管、数字化等方面都可以启动非常明显的作用。

 

      家庭档案内容丰富、形式多元、分类自由、收集广泛，承载着家庭的历史，反映了社会的发展，是现代社会家庭文明的重要体现。要能有效的归类整理，运用一款文件档案管理软件那是再合适不过的了。

 

 

      建立家庭档案应以方便查找利用和安全保存为目的。 智信文件档案管理软件可以建立多个分组，每个分组管理不同领用的资料，可以使家庭生活更为科学有序，为家庭生活中的工作、投资、消费、健康等各个领域提供参考和资料，有利于家庭成员的成长、发展和进步，是家庭日常管理的得力助手。

 

 

      家庭档案管理中，除了文字性的记录之外，更为重要的就是证件类的管理。智信文件档案管理软件，可以存放不同类型的文件，其中包括word，Excel，图片，PDF，视频等。证件类的档案可以按照时间先后顺序或者档案的重要程度进行归类。

 

 

      使用智信文件档案管理软件来管理家庭档案还有一个好处就是可以随时进行检索查询，并且转化为数据文件以进行备份加以保存，可以防遗失或被盗。