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合同管理常见10个问题 |
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发布者:admin
发布时间:2011-03-17 14:51:15 阅读:5426次 【字体:大
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合同管理中常见的10个问题分析
1.合同管理软件跟工程合同管理软件有什么区别? 工程合同管理软件相比合同管理软件多出了几个工程合同中使用的模块,例如合同借阅,资质管理,合同执行,合同结算,合同罚款,技术管理,安全管理等模块。
2.合同管理中想对金额,或者凡是涉及数字型的进行汇总怎么做? 凡是涉及数字型的想要汇总,先在主表格的上方,勾选【显示汇总】 只需 右键点击【显示隐藏列】,把数据类型修改为数字型,重新查询后,即可自动显示汇总
3.如何设置某个人只能看某一个分组,或者他自己参与签订的合同? 在左上角的分组那里点击鼠标右键,点击【查看权限设置】,注意如果一个分组都没有勾选,则表示对所有的分组有查看权限,如果勾选某个分组就只对某个分组有查看权限。
4.在左下角的特色功能导航中,能否按照我自定义的要求来显示? 在左下角单击鼠标右键,【导航显示设置】,把自己感兴趣关注的项目打勾,不相关的勾勾去掉就可以了
5.如何自定义设置查询条件,设置查询标志是什么意思? 在主表格单击鼠标右键【显示隐藏列】,在查询标志那一列勾选想作为查询条件的项目,例如想把名称作为查询条件,就勾选名称就可以了。
6.合同执行方式中什么是开口合同,什么是闭口合同,特点是什么? 开口合同具有相当的灵活性,只要签约双方认可,(1)可以任意的调整改变施工方案 (2)可以任意的改变施工工艺 (3)可以任意的改变材料品牌 (3)可以任意的改变工程量与工作量 闭口合同的特点是:原则上没有灵活性,它是一种严格严密的忠于合同的行为,他的预算原则上就是最后的决算,如果没有书面的签证,任何一方不得随意改变施工方案,任意的扩大或者缩小工程量,任意的改变工程工艺以及材料的材质品牌等等。谁改变谁买单
7.在合同收付款操作中,为什么已收付款这一栏不能填写内容? 已收付款内容为自动计算列内容,不能手工填写。
8.合同编码该如何确定,支持自动编码吗? 用户可以根据自己的需要,手动编制合同编码,也可以使用系统自带的编码自动生成功能。
9.我已经用Excel记录了一批合同,能否一次性导入? 可以使用系统提供导入功能,一次性导入,导入的时候,注意选择列一一匹配的方式。
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