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严谨合同管理 避开创业暗礁
双击自动滚屏 发布者:admin 发布时间:2009-5-6 17:33:27 阅读:861次 【字体:

原创: 智信软件  转载请注明出处

标签:智信软件 智信合同管理 合同管理软件 智信合同管理系统

 

  合同是企业取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。轻信“口头承诺”的君子协议,使用非格式合同文本,或对下属职员使用合同监控不到位,都可能引发合同纠纷

 

  西方谚语说:“财富的一半来自合同”。合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源,因而企业合同管理是企业管理的重要内容,堵塞合同管理漏洞,依法治企的关键是运用法律手段来管理好企业。笔者结合司法实务就中小企业如何进行合同管理作相关法律分析,以期引起正在创业的企业负责人的重视。

 

  虽然中小企业基本上能依法规范企业经营行为,但也存在着一些不容忽视的问题:

 

一.企业合同法律意识差

 

  一些中小企业的法定代表人或相关负责人不熟悉合同法的一般规定,基本上没有把合同管理纳入经营管理之中,合同法律意识差。其中较为突出的一个表现就是企业的公章、介绍信和空白合同等重要的法律文书被人盗用、借用,另外对联系业务的人员的相关授权不明也是容易引发纠纷的原因之一。另外,在介绍信和空白合同管理中也应注意相互一致,以免引起因两份法律文书在文义上的不一致导致的纠纷。运用智信合同管理系统,则可以最大限度的避免上述问题的出现。

 

二.不签书面合同现象突出

 

  盲目轻信“口头承诺”的君子协议,一旦一方失信,便纠缠不清,引发合同纠纷。据调研,70%的企业签订合同金额不足经济往来总额的40%。有的企业仅凭对方的电报、电话、发货通知单就进行交易,给合同履行带来隐患。分析双方不签订合同的原因既有出于信任对方的可能,也有图省事的可能。虽然现行合同法对签订书面合同没有了以往经济合同法中对书面合同的严格要求,但作为一份证明当事人当初合意主张的重要证据,有这样一份含义明确的证据肯定比没有要好。而智信合同管理系统的出现,则可以让企业免除上述担忧。

 

三.合同签订行为不规范、约定不明确

 

  许多企业在经济交往中,也注意签订相关的合同,但却不使用已成文的格式合同文本,这样的结果往往是对合同标的约定不明确,合同条款不完善,责权利表述不明确,意思表达模糊,这样的合同极容易陷入欺诈圈套,引发大量合同纠纷。格式合同一般是在总结了大量的实践经验基础上起草的,对双方的权利义务约定比较平衡和均匀,因此建议尽可能选用规范的格式合同来处理双方的经济往来。当然,签订合同时对双方合意的目标指向物也应当有一个明确的约定,而不应当是含糊不清的。在合同中对双方权利义务和相关条款作出明确的约定,无论对方的诚信如何,使自己风险降低到最低线,这也是经济活动中必要的一种风险防范意识。通过智信合同管理系统,企业就能在经济交往的过程中把风险降到最低。

 

四.合同签订履行监控制度不完善

 

  合同履行指的是合同规定义务的执行,表现为当事人执行合同义务的行为。履行监控,是为保护合同的合法履行,而建立的相应合同执行的调整和控制制度。一些中小企业建立了相应的合同管理机构或相应的法律顾问制度,但由于和各业务职能部门协调或深入监控的程度不够,致使好的制度不能取得好的结果。因此,作为领导者和决策者,要落实合同管理的机构、人员和制度,建立健全合同台账、档案制度,使合同管理逐步规范化、从而规范企业的签约和履行行为,堵塞漏洞。通过智信合同管理系统的协助,就能最大限度地堵塞漏洞。

 

五.合同履约率不理想

 

  导致合同履约情况不理想的原因较多,但企业自身市场营销人员素质不高,法律知识贫乏,往往在合同签订前不调查对方资信情况,落入对方设下的“合同骗局”,是比较重要的原因。而智信合同管理系统则能助你最大限度的降低风险。

 

  中小企业应当强化合同管理,堵塞合同管理漏洞,树立“外讲信用、依法经营;内讲制度,依法管理”的企业形象,加以运用智信合同管理系统,才能使企业获得持续稳健的发展。

 
 

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