人事管理是人力资源管理发展的第一阶段，是有关人事方面的计划、组织、指挥、协调、信息和控制等一系列管理工作的总称。通过科学的方法、正确的用人原则和合理的管理制度，调整人与人、人与事、人与组织的关系，谋求对工作人员的体力、心力和智力作最适当的利用与最高的发挥，并保护其合法的利益。

在讲求实效相互竞争的今天，人事管理的主要任务是为实现企业的整体目标提供合适可用的人才，这就要求人事部门进一步加大人事制度改革的力度，建立好人才档案，搞活用人机制，为企业选拔贤能创造一个良好的工作环境，使员工用其所长、人尽其才；关心和改善员工的生活条件，使员工无后顾之忧，充分发挥自己的内在潜力。

人事管理系统是企业员工信息的重要载体，现在大多企业都倾向于使用人事管理软件来代替繁琐而不科学的人事管理。在信息化时代，如果单纯用excel等手工操作方式来管理人事档案，不仅工作效率难以保证，同时也可能会出现众多错误或麻烦。如果您正在为手工操作管理人事档案而烦恼的话，智信人事管理软件将是您的最佳选择。作为面向广大中小企业的人事管理系统，智信人事管理软件将能为您分担人事管理工作上的烦恼。

智信人事管理软件可以全面记录所有员工的基本资料,反映着每一个员工工作经历、教育经历、培训经历等基本信息。应用智信人事管理软件，可以对每一个员工进行考勤管理、职称评定和人事变动等进行管理，为企业培养各类人才提供可靠的依据,尤其对专业技术人员培训和干部选拔等方面有着重要的意义。认真做好人事档案管理,就能为企业决策者提供准确、齐全、完整的决策依据。应该说人事管理软件在现阶段和今后一个相当长的时期,无论对单位和个人都有不可替代的作用。可见每个企业都需要更加注重人事档案管理的重要性，选择最实用人事管理软件，将帮助企业最大程度实现信息化的管理。

 企业人事管理的工作应从以下几方面入手:

 1. 提高企业决策者对人事管理工作重要性的认识。

一是加强宣传力度,提高企业决策者对员工人事管理重要性的认识。利用多种渠道向企业决策者宣传有关人事管理知识,要让企业决策者充分认识到,人事管理软件是反映员工综合素质的一个重要工具,是企业或用人单位选贤举能的重要依据,是对员工本人进行定位的重要参考,人事管理软件并不是可有可无的,它对员工今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。要建立企业完善的企业人事管理系统,这其中就包含完善和提高企业人事管理的整体水平的必要性。

2 .人事管理工作信息化、标准化和制度化。

随着企业规模的不断扩大,人事管理制度改革和人事管理模式的改变,也给人事管理软件的适用性提出了要求。人事管理是一项专业性和机动性很强的工作。作为企业的人事管理部门或组织部门,应该把当代管理学中的科学理论和方法与企业的人事档案管理工作实际相结合,形成一套适合企业人事档案管理制度化、标准化的管理方法,制定一系列管理制度,通过制定和贯彻各种标准、规范,保证人事档案管理工作在企业人力资源管理中取得最佳的效益。

3 .人事管理要信息化,资源共享化

信息化管理是人事管理工作的支撑,实现人事管理信息资源的共享是人事管理的发展方向。人事管理信息化是以人事管理软件的应用为基础 ,利用现代化工具使人事管理资源信息化;即通过数字化、网络化技术手段,建立起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库和内容数据库实现人事档案管理信息传输的网络化和人事档案管理信息资源的共享化、提高人事档案管理的使用价值,为企业的经济和人文发展提供必要的服务。