很多情况下公司的都会签署很多不同类型的合同，合同的种类不一，对用户而言合同的使用场合也不一样。但是这些合同很多时候都是属于公司机密的，不能够给无关人员或者有牵连的人员观看。

      但是很多时候由于企业中的制度问题，合同的相关管理制度上都会出现分歧，一般情况下合同都会由不相关的员工进行整理，这种情况下很大几率就会让合同的相关信息泄露，这种管理制度下的弊端不言而喻。

      这种情况下，企业就会选择性的使用专业的合同管理软件来对合同进行管理，同时也是通过软件对合同的管理机制进行规范化的改善。智信合同管理软件就是其中一款适合企业使用的保密性较强的合同管理软件。

智信合同管理软件是智信软件为帮助企业彻底改善合同台帐容易丢失、合同执行进度更新不及时、合同收付及归档不规范精心设计的一款基于计算机网络技术的现代化管理软件，软件采用数据集中管理的模式，把合同相关的信息都统一汇总到一个数据库平台，企业各部门可以根据各自的权限登录平台进行相应操作，有效解决了以往合同管理不同步的现状，强大的报表统计功能也为企业的决策提供了更全面准确的依据。

      在合同管理软件中，用户可以按照合同的类别或者是合同对象的不一，在软件中设置多个不同的分组。用户依照分组的不同，在不同的分组中录入对应的合同信息。软件中设置有多个不同的字段，对应合同的不同内容可以选择相关的字段录入对应的合同信息，尽可能的将所有合同内容都录入到软件当中。

      在不同的分组之下，用户可以进行分组的查看权限设置，对于用户而言，可以将分组设置为那些用户可以查看并操作，那些用户只能查看不能操作，那些用户不能查看不能操作等。通过对用户进行分组查看的权限设置，强化对合同的保密性和管理上的强度进一步加强深化。

      同时软件的管理员，可以在软件中进行相关的用户的操作权限设置，通过对用户的权限设置，管理员可以针对特定的用户，给予这些用户在软件中的使用权限，是否可以进行合同的登记或者修改、是否有权添加合同的附属信息、是否有权可以进行报表的查询等。这样可以严格进行对用户合同的操作控制，有效的规范合同的管理。

     智信合同管理软件作为软件行业的后起之秀，软件不仅采纳了众多企业的合同管理流程，更融入了自己的独特见解，利用信息技术帮助企业提高合同管理能力，突破传统管理瓶颈，从根本上改变企业的合同管理流程，为企业的合同管理业务提供更科学的解决方案。