文件档案管理工作是一个非常重要的资料原始积累工作。是企业管理工作的一部分，文件档案是企业单位开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是重要的信息资源。要做好档案管理工作，就必须立足于企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，立足于服务领导、服务项目、服务业主，使档案管理工作更好的为企业发展服务

在日常的管理工作中，企业不断的壮大发张，大量的档案资料需要归档管理，那么就不可避免地造成了档案资料内容不规范，流程不科学，准确性差、效率低下等缺陷，因此，我们要利用计算机管理软件来帮助我们做好档案管理，智信文件档案管理软件可以帮助您规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理；构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。 

智信文件档案管理信息化系统具有处理迅速、存储量大、查阅方便的特点。现代化档案管理系统应用电脑文字处理软件，灵活使用表格、图形对档案分门别类，并组成档案管理系统，可以方便地查询、阅读、修改、交流和重复使用。