采购在现代企业中占据着非常重要的地位，因为购进的原材料和辅料及零配件一般要占到产成品成本的40%~60%。这意味着，采购管理必须要做好进出库操作。使用好一款采购管理软件非常有必要，智信管理软件将是您最好的选择。

一、采购是供应链当中的一个重要环节，它对企业管理是否成功有着巨大的影响。

对任何生产企业而言，将正确的原材料和半成品以正确的价格，正确的质量在正确的时间送到正确的地点，是至关重要的。 因此：

1、制定采购计划，可以使用智信采购管理软件采购计划单。

2、使用智信软件可以更好地维持与供应商的供应关系。

3、确定采购的数量和批次，防止造成不必要的库存和增加运输成本。智信软件可以清晰地记录每一笔进出库的明细变化。

二、现代企业采购管理存在的问题 ：

1．采购信息沟通不畅。在以往的采购工作中，采购部门作为一个单独的职能部门，相对独立地开展工作，与企业内其他部门很少进行直接的接触，在两者之间传递信息。一旦某个环节对信息的理解出现失误或者信息的有效流通受到阻碍，就会造成物料的重复采购和资金的积压。缺乏一个统一的管理系统来把采购，销售，技术，生产联系在一起。

2．采购监督机制不完善。但目前很多企业的物资采购往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里，由一人制定采购计划，又一人去采购物资，缺乏有力的监督和制约机制。

3．加强对供应商的管理。企业要注意处理好跟供应商关系，以确保材料采购的及时送达，达到一种良好的合作关系。

使用智信采购管理软件，从而解决了以上棘手的问题：1、各部门紧密结合，相互交流与合作，大大提高了办事效率。2、企业各部门有相应的管理权限，分工明确。3、可以建立供应商资料管理，利于跟踪及维持良好的合作关系，更好地为企业带来更大的收益。