档案管理信息化，就是利用数字化、信息存贮、数据库等技术，将传统纸质文书档案、科技档案、人事档案等转换成数字档案,建立档案目录数据库,通过计算机网络设备的传输，实现信息资源的共享，以期获得最佳的工作效率。

要加强企业档案管理，首先要提高企业档案管理人员的专业素质，必须具有扎实的专业理论基础，掌握档案工作的方法和规律，精通档案业务，在熟悉档案工作的基础上，丰富计算机知识，实现档案工作由传统的手工操作向现代化管理的转变。

　　第二要加强档案的标准化建设，如今档案工作的标准化和规范化是信息化建设的前提和必要条件。档案工作必须要遵循标准化的原则，严格按照统一的标准进行规范整理。严格遵守企业档案管理流程。包括管理部门、文件点收、文件整理、档案分类、档案名称及编号、档号编定、归档与档案清理、保存期限、档卷清理、调卷程序、调卷管理等。完善企业档案管理制度。包括档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案人员岗位责任制、档案统计制度、文件材料立卷归档制度等。智信电子档案管理软件实现对档案资源的科学、规范和有效的管理，为您提供高效率的档案利用服务。

第三就是要深入广泛应用信息系统，通过计算机信息化系统，对文件档案进行电子化管理，能够迅速准确的管理档案。智信文件档案管理系统是一款专业针对企业文件、文书档案进行电子化管理的信息管理系统，系统采用先进的信息技术和网络技术，把传统的纸质档案管理模式转为现代化的信息管理模式，提高了企业文书类档案的存储安强度和传输速度，给企业的文书档案管理工作带来了最科学完美的解决方案。

智信文件档案管理系统是目前国内唯一一款支持自定义设计功能的档案管理系统，企业可以根据自身的管理特点调整相应的录入界面，支持档案基础信息的EXCEL导出导入，快速完善档案信息。