进销存软件是企业高效率管理的最可靠捷径
进销存管理是企业经营管理中的重要环节,也是一个企业能够取得效益的关键。如果能够做到合理的生产、及时的销售、库存量最小,尽可能减少产品积压,那么企业才能够取得最佳的效益。由此可见,进销存管理决策的正确与否直接影响了企业的整体利益。
在信息技术的催化之下,世界经济的变革已经进入了加速状态。世界经济一体化,企业经营全球化,以及高度竞争造成的高度个性化与迅速改变的客户需求,让企业与顾客、企业与供方的关系变得更加密切和复杂。强化管理,规范业务流程,提高透明度,加快产品资金周转以及为流通领域信息管理全面网络化打下基础,是现阶段企业梦寐以求的愿望。
在传统管理的情况下,企业的生产状况和市场的需求很难正确反映到生产中去,部门之间的沟通也经常不畅通,这在激烈的市场竞争中是非常不利的。企业进销存管理现代化就是在这种情况下被提出来并迅速得到普及的,通过利用先进的管理理念和信息网络技术,使企业的生产、销售和库存能够有机结合起来,产销衔接,提高企业的管理效率和经济效益。
从目前来看,传统管理主要存在以下几个方面的不足:产品进销数量、金额使用手工三级账处理,速度慢、工作量大、不准确,对票据、供销单位信息、应收应付款项易出错和遗漏,查询也非常不方便,经营决策缺乏准确数据依据,数据滞后于需求变化,库存不清,退、调、换、残、损、盘等特殊业务漏洞百出,可靠程度低,而且手工开票、报表、统计、计算工作量大,准确率也很低,完全不符合当前市场对企业的管理要求。
随着信息时代的快速发展,很多企业管理者逐渐意识到只有采用信息化管理,才能取得市场领域的主导地位。以往由于各方面的原因,企业的进销存管理还停留在原始的阶段,随着现在市场需求的不断扩大,企业必须要有一套适合自己发展需求的进销存软件。如果说手工管理是企业进销存管理的一大短板,那么,进销存软件就是企业进销存管理涅磐重生的催化剂。
进销存软件的理念其实很简单,就是通过利用计算机技术,把企业进销存管理的传统手工管理转换为电子化的管理模式,从企业产品出入库的数量到货款收付之间的勾稽关系,都通过计算机强大的运算能力来实现,避免了手工帐的失误、遗漏和混乱,大大提高了企业决策数据的准确性。此外,进销存软件的另一大特点就是强大的报表输出功能,企业在进行相应的产品出入库及款项收付结果,软件都会以报表的形式体现出来,企业可以根据不同的需要调取相应的数据,简单快捷。在这一点上,智信进销存软件就体现出了它无与伦比的优势,所有的报表都可以根据需要的不同调整相关的查询字段,极具灵活性,大大节省了报表查询的时间,提高了企业决策数据的提取速度,为企业的战略决策提供更大的助益。
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