人事管理软件是企业人力资源管理信息化的执行者
人事管理在企业管理中举足轻重,传统人事管理随着时代发展、企业优化日渐显露出了弊端,随之兴起的是所谓的现代人力资源管理,现代人力资源管理起源于传统人事管理,却拥有传统人事所不具备的、能迅速适应时代进步的优越之处。可以说,现代化的人力资源管理在操作效果、开发深度以及文化氛围等方面,都大大超越了传统人事管理。其发展趋势可以预见,其发展前景十分可观,其发展活力日益显现。
长期以来,企业对人员的管理统称为人事管理,即对人事关系的管理,它是以从事社会劳动的人和相关的事为对象,在一定管理思想和原则的指导下,运用组织、协调、控制、监督等手段,形成人与人之间、人与事之间相互关系的某种状态,以实现一定目标的一系列管理行为的总和。人事管理工作是现代企业管理工作不可缺少的一部分,是企业适应现代经济发展要求、推动企业人事管理走向科学化、规范化的必要条件。只有人事管理规范了,企业才能在其它方面取得更好的发展。
传统的人事管理内容过于简单、生硬,主要是对员工的入职、在职、离职进行管理,从员工的招聘、录用,到员工在职期间的各种考核、奖惩、薪酬福利等档案存储,及至员工员工离职所需的档案调动等各种手续进行的一个常规管理过程。
现代人力资源管理则不同,它是以对人力资源的取得、开发、利用和保持等方面进行计划、组织、指挥和控制,使人力、物力保持最佳比例,以充分发挥人的潜能,提高工作效率,实现企业组织目标的管理活动,其基本任务是,通过有计划地对人力资源进行合理配置,搞好员工的 培训和人力资源开发,采取各种措施激发员工的积极性,为企业创造更多的社会价值。
与传统的人事管理相比较,基于人事管理软件的现代人力资源管理是一种深入全面的新型管理形式。现代人力资源管理强调以“人”为中心开展工作,对员工抱以一种“我能帮你做什么”的主动开发型的管理模式。对员工的 招聘录用、培训晋升、薪酬福利、考核奖惩等工作都从开发人的潜能、激发人的活力出发、并通过协调冲突、实行员工激励、进行员工职业生涯规划等多种方式运作。
另外一点,从企业管理的角度而言,现代人力资源管理的手段更多的依赖于人事管理软件这种基于信息网络技术的现代化管理工具。这种基于信息网络技术的人事管理软件的最大好处就在于,它是以数据库为导向,把人事管理各个环节都通过计算机来完成,让传统人事管理原本繁杂琐屑的过程变得更加简单、更加顺畅,更加有利于企业的现代化人力资源建设。
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