解读现代固定资产管理现状及改进办法

 

      固定资产管理是一个企业不可或缺的重要组成部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以固定资产管理应该能够为企业决策者和管理者提供充分的决策依据，才符合现代固定资产管理的要求。但一直以来企业沿用传统人工的方式管理固定资产，这种管理方式存在着许多缺点，如效率低、保密性差，而且时间一长，容易产生大量的纸质文件和数据，这对于固定资产的查找、更新和维护都带来了极大的困难。

 

      随着信息管理技术的不断发展，信息管理开始应用于各个领域，给人们的生活带来了极大的便利，在企业固定资产管理亦是如此。而以往固定资产管理人员由于缺乏适当的管理软件而给其企业的固定资产管理带来了诸多不便，主要体现在以下几个方面：

 

      首先，固定资产没有做到规范化管理，造成资源浪费的现象存在。这种现象一般表现为对于企业的固定资产的数量以及类别没有整理清楚，重复采购已有物品，使用中的铺张浪费。

 

      其次，管理制度的不完善，造成固定资产价值流失。由于管理制度的不完善造成实际工作中固定管理乱象普遍存在，不是对于企业的固定资产状况不清楚，造成资产流失的情况频繁发生，就是在企业的内部资产的使用借调过程没有形成可以有效管理的记录文件，造成固定资产的调拨具有随意性以及不可管理性，而且很多时候的记录也都和实际情况不符合。等等这些问题的存在对于企业来说都是实实在在的损失，企业有必要提高固定资产的管理水平来制止乱象的发生。

 

      最后，对于固定资产的维护保养工作做得不到位。许多的企业经营者，一味的追求短期的利益最大化，对于企业的长期发展没有形成有效的规划，完全不拿出时间来对机器进行定期维修、保养，造成固定资产的使用年限大打折扣，对于企业的长期发展带来隐患。还有一些机器设备的保存方式比较简单，在露天的环境下，任凭风吹雨打，没有起到保护设备的作用。

 

      新世纪信息管理技术的飞跃发展，基于网络技术的固定资产管理软件的大量普及，都给企业的的资产管理带来了新希望。通过建立健全固定资产管理信息系统，取代固定资产数据管理手工记账和简单表格形式进行固定资产的审核、汇总和查询，来加强加强企业固定资产的信息化、网络化、动态化管理，进而提升固定资产的管理效率和质量，为企业的发展创造更多的经济价值。

 

      智信固定资产管理软件通过采集固定资产日常运行过程中索产生的各种原始数据，根据企业固定资产管理的要求，对数据进行分类、统计、汇总和分析，建立程序化、制度化、规范化的固定资产管理流程，并及时准确的输出各种数据报表，为企业的固定资产管理提供一个现代化的管理手段，不断强化和规范企业的固定资产管理体系。