巧用人事管理软件，提高企业人力资源管理效率

 

      近年来，越来越多的企业开始关注和应用人事管理软件，希望借助软件的信息化职能提升企业的人力资源管理效率。在这样的大环境趋势下，人事管理软件可谓发展迅速。然而，纵观当前整个软件市场，不难发现，目前绝大多数人事管理软件在功能上仍然以基础人事档案信息、薪资核算发放和报表统计管理为主，更多的还是停留在提高人力资源部门工作效率的层面上。

 

      再细化到人力资源管理绩效考核业务中，我们可以更直观的发现，大部分人事管理软件的绩效管理主要体现在绩效评价打分过程的电子化，与绩效管理在人力资源管理中的核心地位和企业实际管理方式之间存在着很大的差距，绩效管理的价值被无限低估、甚至忽略掉，在认识上还存在很大的误区。

 

      企业HR都熟知绩效考核与绩效管理之间存在根本差别，但总的来说，大多数人事管理软件还主要停留在绩效考核初级阶段，功能主要集中于实现打分评价过程的电子化、计算打分结果，自动核算绩效工资等方面。我们也必须承认，这一做法大大提高了人力资源部门的工作效率，但严格来说还不能称作人力资源管理信息化，只能称作人力资源管理软件化，相对于企业人力资源管理信息化实践和理念的发展，滞后性还非常显著。

 

      人力资源管理信息化强调基于战略的目标，但大多数人事管理软件却无法展现从企业、部门到员工层面绩效目标的关联关系，绩效管理强调直接上级发现员工能力短板，提出能力提升建议、进行相应培训，但几乎没有几款人事管理软件能够严格按照贯通人力资源管理各个模块的系统思维进行设计。

 

      信息化颠覆了企业的传统经营模式，逐渐改变着人们的生活和生产方式。在过去缺乏信息化手段的情况下，企业人力资源管理工作主要依靠管理者的管理和执行能力实现，在执行过程中尤其要加强对所属员工分解任务的监控，否则很容易顾此失彼。但目前大量人事管理软件又不具备上述任务分解和跟踪功能，这也一度也成为困扰企业人力资源管理效率的大难题。

 

      总而言之，人事管理软件的价值还有待进一步提升，它决不应该仅仅只是一个人员档案存储工具，而必须在目标分解与执行、过程跟踪管理、员工激励和能力提升方面发挥更大的价值。智信人事管理软件帮助中小企业实施人力资源管理信息化，有效提升企业经营、管理、创新水平，是企业信息化管理中最成功的典范。