合同管理制度的建立需要合同管理软件来帮衬
合同管理制度,顾名思义就是针对合同管理建立的一种专属制度。现在很多企业的合同管理都缺乏一个比较健全的体制,合同管理软件就是为弥补这一缺陷应运而生的一种现代化管理工具。
任何一种管理制度的建立,都是建立在实际管理需求的基础上,合同管理制度同样不例外。对企业而言,合同建立的目的是为了维护企业与合作方的权利与义务关系,对企业的利益有着至关重要的意义。因此,如果没有一个科学的体制对合同管理过程加以约束,合同管理规范势必将形同虚设,完全失去了合同管理的意义。
说到这里,我们不妨先了解一下企业合同管理都比较关注哪些方面,合同管理软件在其中有会起到什么样的帮衬作用的。
1、合同台帐管理。
正常情况下,一份合同基本都是对应一个项目,企业每接手一个项目,就意味要多管理一份合同,而且每个项目管理的内容都不尽相同,管理起来涉及的细节非常繁琐,要做到细致不漏非常困难。合同管理软件在针对合同台帐的管理上提供了一个非常安全稳妥的平台,这些合同信息已经保存到软件,企业可以随时根据条件进行检索,方便、迅速而且不失准确性。
2、合同金额收付管理。
合同收付是企业合同管理工作的重中之重,每个合同都收了都是款项,还欠多少款项没收,什么时候要进行收款等等,这是一个非常耗费心力的过程,每个环节都要求精益求精,不能出任何纰漏。合同管理软件针对企业合同收付的流程,设计了从合同收付计划到合同实际收付的一个一体化流程,每个合同都可以根据项目的进度设置相应的收付计划,实际收付可以直接引用计划的内容,进行收付的项目会自动扣减,做到环环相扣,避免重复操作,提高管理效率。
3、合同数据统计。
企业进行合同管理,都会不定期的对以往的数据进行统计汇总的,各个合同的进度都到什么程度了,当然了,这其中,还是合同的收付统计汇总为最。合同管理软件在针对合同信息的统计输出上提供了一个专门的查询模块,企业可以根据时间段及所关注的内容进行查询,如合同的审计结算情况、工程的进度快报、合同的收付款汇总及明细等,都能直观的反映出来。
综上,企业的合同管理制度的建立并非一朝一夕就可以完成的,这是一个长期的过程,需要众多人的共同努力。合同管理软件,以其独特的思维理念为企业带来了一个全新的合同管理方法,从合同基础数据的存储到合同执行过程各个环节的监管,及至最后的合同汇总统计,都采用科技化的手段予以压缩简化,力争尽可能以更顺畅的流程为企业的合同管理制度添砖加瓦,确保企业合同管理制度的科学化、合理化。 |