一直以来,企业在发展过程中总是不可避免的碰到各种各样的管理问题,有涉及人事档案方面的管理,有涉及文书档案方面的管理,也有涉及企业产品生产销售及库存的管理,更有涉及企业生产设备及办公资产的管理等等,但是不管怎样,绝大多数企业总能在不断发展的过程中逐渐总结出了一些自己企业独有的管理方法,效果也还差强人意。
随着社会经济全球化的飞速发展,社会经济对企业的发展要求越来越高,企业之间的竞争也越来越激烈,行业之间的竞争手段也层出不穷。不再是单纯的比拼产品的质量,不再一味的追求产品的产量,更多的是注重了产品服务意识的提升。然而,不过是在产品质量、产量,还是在产品的服务意识上,其本质都是一样的,那就是管理,所不同的是,以往的企业是把更多的精力放在了产品的质量及产量上,而忽略了企业在服务意识上的精力投入。直到新世纪的到来,市场竞争主流发生了变化,企业综合管理的全面性决定了其在未来市场的占据地位。于是乎,企业的管理意识也逐步得到了不同程度的重视。
合同,相信我们大多数人都不会感到陌生,企业的发展过程,经常会签订一些具有法律效应的用以约束双方权利与义务关系的纸质协议。在这个看似简单的过程当中,却由于里面牵涉了企业双方的太多利益纠葛,因此必须给予慎重对待。当然,这只是一个方面,合同的签订除了确保双方的权益之外,也是保证企业之间合作项目顺利完成的基准,为项目的执行提供了可行性的科学指导依据。试想,如果一个项目没有任何约束行为,双方都率性而为,相信该项目也实施不起来,由此可见合同管理的重要性了。
目前,人们接触的最多的合同管理普遍都是纸质文档或者计算机电子表格的管理形式,方式虽然稍显陈旧,但在先天条件不足的环境下,却也差强人意,能普遍完成企业的合同管理工作。合同的执行进度跟踪、合同的收付款情况、合同的变更情况等都能够全面的进行统计,也确保了信息的足够准确性,但由于是采用手工的管理方式,对合同量比较大的企业来说,这就是一个十分非常庞大的工程了。一个小小的合同归档存储、合同翻阅查询、合同收付计划制定都需要进行多次的重复工作,耗时长不说,而且效率非常低,在信息化发展的高度要求下,这样的合同管理很明显是不合格的。
也正是在这样的历史背景下,经过了无数人的总结归纳,基于现代化的合同管理软件正式发展起来了。相比而言,合同管理软件不仅沿袭了企业一贯的合同管理需求,还结合了计算机的操作方式,给企业带来了一种全新的合同管理方式,开辟了企业合同管理无纸化的里程碑。
智信合同管理软件是在众多软件的基础上发展起来的一款功能强大、操作灵活、性价比极高的合同档案管理软件。智信合同管理软件以提高合同管理效率为目标,以简化合同管理流程为原则,在具备合同管理功能的基础上,独创了强大的自定义设计功能,企业可以根据各自的实际情况,设置不一样的录入界面及查询字段,极大的满足不同企业的合同管理需求。智信合同管理软件自上市以来,凭其强大的软件功能,短短时间便得到了众多企业的青睐与支持,相信随着软件的不断完善,必将能为企业的合同管理做出更大的贡献。 |