浅析电子档案管理现规范化的意义

 

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      电子档案是指企业在执行各项工作中形成的具有保存价值的各种形式和载体的历史记录，是企业管理层进行日常决策的重要依据。科学的电子档案管理制度是维持一个企业健康发展的需要，也是企业提高工作质量和工作效率的必备条件。

      创新是电子档案事业发展的必然要求。新世纪、新阶段均对电子档案管理工作提出了更高的要求，电子档案管理工作要适应这个要求，不仅要有新思维、新理论、新方法，更要不断解放思想，破除因循守旧观念。当今世界是一个电子信息发达的时代，电子计算机已成为现代化办公的主要工具，电子计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业迅猛发展，给企业的电子档案管理带来了新的历史机遇，电子档案管理信息系统的产生已是历史所趋。

      传统的电子档案管理方式，很难适应不断改革深化的管理需求。不管是资料的收集手段还是管理模式，又或是服务方式上，都显得落后而单调，完全不符合现代企业的先进管理理念。只要充分利用现代化的管理手段，借助先进的计算机网络技术，坚持与时俱进，不断适应新形势的需要，才能开创企业电子档案管理工作的新局面，不断提升一个企业的管理水平。做好电子档案的管理和维护工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为企业的经济发展和社会进步做出应有的贡献。

      科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要标志。电子档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是企业进行科学分析，扬长避短，制定发展规划的好教材。在我国经济全面发展的历史背景下，做好电子档案管理工作，不断地更新电子档案管理观念，勇敢探索和尝试新的电子档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。

      为了适应新时代的发展潮流，在电子档案管理工作中应用现代信息技术，是新时期对电子档案管理工作的基本要求，也是我国电子档案事业发展的必然趋势，电子档案管理软件的普及实施，就是其中最典型的代表。

      电子档案管理软件，简单来说就是通过利用数字化、信息存贮、数据库等技术，将传统纸质文书档案、科技档案、人事档案等转换成数字档案，建立档案目录数据库，通过计算机网络设备的传输，实现信息资源的共享，以期获得最佳的工作效率，既可以简化电子档案管理工作流程，有可以最大限度提高电子档案管理的高效性和准确性。

      智信电子档案管理软件是一款广泛适用于各机关、企事业单位、工厂、学校等的档案管理系统，是现代企业进行电子档案管理的强大工具。智信电子档案管理系统内容涵盖企业人事档案、科技档案、文书档案等的录入、查询、统计、报表、导出EXECL、打印输出等功能，全面支持图片扫描管理模式，操作简便、功能卓越，是企业电子档案管理人员的得力助手。