探析现代企业选择设备管理软件的标准

      二十一世纪是信息社会，越来越多的企业都已经使用或准备使用设备管理软件来进行管理，优秀的设备管理软件能显著地提高企业的设备管理水平和工作效率，规范企业的设备管理流程，帮助企业管理者及时、全面地了解企业信息，做出更加准确的决策，从而有效地提高企业设备的使用周期。但是综观整个软件行业，真正能够发挥出管理软件应有全部效益的企业还不是很多，其中一个很重要的原因就是没有足够重视设备管理软件的选择。
      对企业而言，选择一款真正需要的设备管理软件是一个比较复杂的过程，其中需要考虑到很多方面的因素，因此如何更快的选择到一款真正适用的设备管理就显得尤为重要，就目前而言，归结起来主要有以下几个方面的标准：
      第一，确定项目负责人及操作人员。在设备管理软件选型前，要确定好软件项目的负责人，最好是具备一定的专业知识，妥善安排软件购买前后的相关事宜。此外，还要确定好软件购买后的操作人员，以便进行相关的操作培训。
      第二，要选择专业软件公司开发的设备管理软件。一般软件公司的专业性往往体现在对设备管理流程的了解程度、软件技术水平、选型咨询服务质量、项目实施和售后服务体系的完备程度上。负责设备管理软件选型的项目团队在对提供设备管理软件的公司从以上五个方面进行逐一评估，有助于选择到真正专业的设备管理软件，专业软件公司的产品和服务一般都更有保证。
      第三，确定设备管理软件的功能需求。设备管理软件的功能并非一概而论，不一定都是越多越好。一个具有众多功能的庞大系统往往会增加实施难度，拖延工程时间，使整套系统迟迟难以投入运行；而许多功能实际工作中又很少用到，或者与企业设备的实际情况不适应。因此企业应根据自己一定时期的实际需要，和设备管理软件的提供商咨询确定功能，保证企业设备从采购到投入使用、运行过程的维修保养记录、设备出入库记录、设备报废等的全方位管理。
      第四，要选择适应网络时代的设备管理软件。21世纪是网络时代，计算机网络技术的普及已经越来越规范化。为适应这种趋势，企业最好选择适应网络时代的设备管理软件，保证企业现在和将来开展网络营销的需要，使得企业的设备管理效率更上一层楼。
      第五，要选择具有最佳性价比的设备管理软件。设备管理软件不一定是越贵的越好，也不一定是越便宜的越好。贵的软件功能众多，但企业不一定都用的上；便宜的软件可能也意味着系统不稳定或售后服务没有保证。从性价比出发，为必要的功能、可靠的品质和完善的服务付出合适的价格，是现代企业主最为理性的选择。