企业选择销售管理软件需要考虑的几个问题
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在二十一世纪的今天,随着计算机技术的迅猛发展,存在于网络上的企业销售管理软件将逐步代替传统的销售管理模式进入到企业的日常运营中去。为了更高效的完成企业的销售工作,适应时代的发展潮流,企业就必须尽快摆脱原有的管理方式,完全融入到现代化的企业管理进程。在此条件下,基于计算机网络发展起来的销售管理软件将在企业的销售管理过程起着举足轻重的作用。
随着社会经济的不断发展,现代企业的商品销售需要处理的产品信息、客户信息等急剧增加,面对各种不同的数据信息,就必须采用一种合理的数据库结构来进行保存,而且还必须能够实现各种数据操作的执行功能。
那么,对于日益发展壮大的企业集团,怎样才能找到一套功能强大、低运行成本、安全可靠的销售管理软件,来跟上企业的发展,跟上时代的步伐呢?可以通过以下几个方面进行考虑:
1.软件功能必须完善、实用和便于操作
整套销售管理软件必须能够管理企业的所有业务,如:销售订单、开单、收款、现款销售、退货、销售业务的查询、商品管理、客户管理、企业员工管理、应收款管理、商品库存状况查询、销售报表统计及简单的财务功能管理等,而且在功能上只能增加,不能减少。
2.软件要具备高度的可靠性和容错性能
一款优秀的销售管理软件,其运行必须稳定可靠,发生故障的几率尽可能低,恢复时间短,不会影响到网络的正常使用。
3.软件要便于管理和维护,并且还要支持与其它软硬件对接的功能
企业实施销售管理软件就是为了方便销售业务的管理,因此软件也必须要便于企业进行全面的管理,包括网络设备和系统本身。
4.软件要具有良好的扩展性能,并尽可能的降低企业的投资风险
随着计算机技术的不断更新和发展,销售管理软件必须要有良好的功能扩展能力,以便适应企业销售业务更迭交替的发展需求,同时还要保证在此基础上尽可能的降低企业实施软件的投资成本。
5.软件要具备极高的性价比
企业在前期投资时都会对所需要的整套软件有一个全盘的考虑,实施一套切实可行的销售管理软件,将帮助企业经营者解决诸多棘手的问题,但也要尽量避免各种企业管理软件之间的数据联接,避免因协议不同而导致的重复投资。
6.软件要具备严格的权限控制
对销售行业而言,经营者在选择销售管理软件最关心的往往是软件是否能够帮助他避免传统人工写单方式经常出现的收银漏洞问题,因此,销售管理软件还必须要具备行之有效的操作权限控制。
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