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进销存软件,顾名思义就是用计算机软件来管理企业日常经营中最基本的进货(采购)、商品销售、入库出库(库存管理)、应收应付、收入支出、损耗等基本的业务流程。
传统的手工会计处理流程是由会计人员根据原始凭证编制记账凭证,并据此登记库存明细账、库存分类账、库存总账、销售明细账、往来账等,这一系列会计工作复杂而且繁琐。 采用进销存软件只需要用户输入原始的单据,由系统自动生成其后的一整套会计处理事务,包括自动生成进销存账、库存明细账、应收账、应付账等,承揽了企业的进、销、存及往来业务的大量记账工作。
智信进销存软件适用于大中小型企业集团、工厂、进出口公司、五交化公司、商场、购物中心、酒店、批发部;化工、建材、五金水电、医药、汽配、食品、服装、电子、电脑、仓储、化装品等行业。它的功能主要包括采购管理,销售管理,仓库管理,财务管理,经营分析,基本资料,系统设置(权限管理)六大部分。不同于财务软件,进销存软件主要面向销售型企业和仓储企业,该类企业最核心的部分就是进销存,管理者最关心的是“每天卖了多少货、还有多少库存、收到多少货款、资金使用状况如何”等基本问题。而智信进销存软件能够一目了然地帮企业管理者管好钱与物,可以实时地反应企业的资金流与物流,即使没有会计知识也很快就会理解,而且由于进销存软件不局限于会计思维,相对更具灵活性。同时,现在的进销存软件大多已具备了最基本的财务软件功能,特别是企业最关心的往来账目功能。进销存软件和财务软件集成一体化已是大势所趋。
企业用软件就像用人,关键是“适合”,即软件是否符合企业目前的条件和目标、是否符合企业的业务流程、是否适合企业使用,这才是最关键的因素。要知道,企业的信息化建设是一个循序渐进的过程,中小企业采用适用的进销存软件解决基本业务流程、管好企业的资金流和物流是一种更务实的态度。
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