企业如何做好电子档案管理工作

 

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      电子档案管理工作是企业管理的重要组成部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是一个企业管理工作完整性的重要体现。科学合理的电子档案管理，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要指标。企业电子档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定科学发展方向的良好依据。

 

      企业电子档案管理做好了，一方面可以为企业的管理人员提供企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面也有利于社会各方准确认定企业的经营成果，为企业与各有关方面进行互利合作奠定了牢固的基础。在现今经济全面发展的历史背景下，做好电子档案管理t 工作，不断地更新电子档案管理工作观念，勇敢探索和尝试新的电子档案管理工作方法，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。企业电子档案管理工作成果同企业经营管理理念的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好电子档案管理对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中的竞争力具有重要的意义。

　　电子档案管理对现在企业制度的健康发展起着至关重要的作用。如何做好电子档案的管理工作是每个企业都应该重视的时代话题。也是企业能在现今竞争激烈的商品经济信息化时代潮流下立足的重要保证。只有不断的开拓创新，吸收和借鉴优秀的电子档案管理研究成果，不断适应电子档案管理的新形势，指导企业的电子档案管理工作，达到逐步培养电子档案档案管理人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大电子档案管理人员的工作热情。

 

      现如今，电子档案管理的重要性进一步淡化，许多企业对电子档案管理的重要性缺乏足够的认识，认为电子档案管理可有可无，再加上一些企业的电子档案管理人员自身就对电子档案的管理没有给予高度重视，在电子档案管理中缺乏高度的责任感，良好的职业道德，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的电子档案管理工作的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到电子档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在是失职现象，工作责任心不强，对电子档案管理重要性的宣传力度不够，这就逐步导致了

      电子档案管理工作无用论从本部门蔓延到整个企业。进而导致了企业管理层对电子档案管理意识的弱化，从而导致电子档案管理在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，阻碍了整个企业的健康发展。

 

      智信电子档案管理系统是进行人力资源管理的强大工具，普遍适用于各机关、企事业单位、工厂、学校等的人事管理，档案管理。智信电子档案管理系统内容涵盖人事档案录入、查询、统计、报表、导出EXECL、打印输出等，全面支持图片扫描管理模式，操作简便、功能卓越，是人事档案管理人员的得力助手。