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     新 闻 中 心
加强固定资产管理——实施固定资产管理软件
双击自动滚屏 发布者:admin 发布时间:2012-03-08 13:53:02 阅读:457次 【字体:

 

固定资产是企业资产的主要构成项目,也是企业财务管理的重要内容。固定资产作为企业资产的重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。

适用对象:

固定资产管理软件能有效加强固定资管理及易耗品管理,避免资产的流失。
可自定义资产打印标签,支持多种折旧方式,方便导入导出接口。
为什么要使用固定资产管理软件:
避免资产流失,方便财务每月查看折旧信息!

以智信固定资产管理软件为例子

主要功能:
1.
固定资产分组设置:
进入软件后,左上角可以设置固定资产分组,可以设置多层结构分组
可以设置每个分组的查看权限,让每个用户只看到自己的固定资产记录。管理员可以查看所有的固定资产信息
2.
资产接口管理
自定义的数据导入功能,可将旧系统数据导入到新系统的成功率达到100%
自定义的财务对帐功能,与大部门的财务软件接口相兼容;
 
提供了系统数据导入、导出功能;
3.
固定资产管理:
维修管理:记录大一些的资产,例如打印机等维修管理
图片信息:固定资产及相关资产的图片信息,达到感性化认识
备注说明:固定资产的一些运行参数,及注意事项等说明信息。
资产信息:设置台账固定资产有哪些相关的资产列表信息。
资产领用:从资产仓库领用相关的资产,资产的数量会自动减少
资产安装:领完资产后,可以安装相应安装人员安装及拆卸管理。
调拨管理:如果固定资产需要调拨,可以使用调拨管理记录调拨。
验收管理:固定资产安装调试好之后可以进行验收管理。
转移管理:固定资产移动时,可以做此操作记录
借出还入管理:对于该固定资产借出还入进行管理。
固定资产事故记录:记录固定资产的一些事故记录,可以有效防止人为事故的发生。
资产条码打印:支持打印单个资产,也可以连打多个条码。
4.
资产采购管理: 仅针对增强版特有功能
资产采购申请:当资产低于安全库存,申请采购,可以做多级审核
资产采购入库:身亲通过后,做采购入库处理。
资产采购退货:如因质量原因或暂时用不上,可以做采购退货。
资产领用:固定资产的资产到齐或者损坏,可以做资产领用。
资产库存盘点:某些非人为因素导致账面库存跟实际库存不一致时,可以进行盘盈盘亏处理。
资产报警:当资产低于安全库存时,自动报警,提醒固定资产保管员及时采购。
5.
往来单位管理:
6.
固定资产条码打印:
支持批量打印固定资产条码,选定打印条码
支持用条码管理固定资产及资产。
7.
系统管理:用户设置,权限管理,数据库备份恢复。
8.
营业分析:
固定资产基本信息统计:
固定资产维修提醒:
资产配件查询
固定资产资产领用记录:
资产调拨记录,固定资产安装记录,固定资产事故记录等
资产采购汇总表,资产库存汇总表,资产库存报警,资产库存明细表。

智信固定资产管理软件独家特色功能:
1.
支持从Excel快速导入先前固定资产资料。
2.
支持多种数据平台的结合,方便跟其他的软件结合使用.会操作Excel就会用我们的软件
3
固定资产设置:分组和资产资料在同一界面,所见及所得的树形界面。
4.
录入条码模式,从采购,领用,调拨等一站式服务。
5.
众多自定义特色功能,自定义表单录入界面,自定义显示界面。
6.
自由组合设置查询组合条件查询,动态查询非常方便。
7.
唯一一款真正意义上可用的导入功能,初始化时可以很方便的导入固定资产资料。
8.
可自己自定义设置设置编码格式,条形码格式。
9.
资产打印中,可方便设置自己公司的Logo图等

软件简易开启流程
一、登录:
双击软件图标,登陆后双击选择帐套,选择对应的用户名。
二、设置固定资产基本配置信息
点击工具栏 【系统设置】设置固定资产等级、固定资产来源等基本信息
三、设置固定资产分组信息:
在导航栏左边,点击右键,可以增加统计分组,子分组。在导航栏右下角,可以设置固定资产保管人员,固定资产使用情况等其他配置信息。
四、固定资产资料维护:
可以点击工具栏上门,增加固定资产,增加类似固定资产,修改固定资产,删除固定资产等操作。
选中相应的固定资产资料后,可以做调拨管理, 维修管理,资产管理,调拨管理,文档管理,借出还入管理,验收管理,图片信息管理 资产安装
五、资产采购管理:
点击工具栏 【采购管理】
可以做采购申请,采购收货,采购退货,资产领用等操作管理。
六、系统管理:
点击导航栏【系统管理】-【操作员管理】,进入后设置相应的用户,并给相应的用户分配相应的权限。
七、报表统计:
点击工具栏【报表统计】,可以查看固定资产消费信息,固定资产的一些基本信息分类,固定资产折旧信息等
固定资产过期提醒:
定期维修提醒:
固定资产借用查询:
固定资产调拨查询等:
资产库存提醒等。

 
 

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