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对于中小型企业来说,选择对的进销存软件很重要。选择进销存软件前,先进行必要性简单的需求调研。
作为一个中小型企业的管理者,如果想要通过信息化的手段来管理企业,那么选择进销存软件是势在必行的。那么在使用进销存软件之前,您是否想到去了解您的员工的基本情况,他们是进销存软件的直接使用者,您可以选择初期做好对员工的需求调研,然后针对性的去选择进销存公司。选择可以下载试用的进销存软件,这样让您的员工都去体验,记录这款软件什么功能满足不了您的日常办公需求,什么可以满足您的需求,然后再联系相应的进销存公司,这样效果更佳。智信进销存软件提供了一款可以任意下载、安装和使用的软件。而且遇到问题同样可以咨询公司客服。
进销存选型需注意如下几点细节:
选择进销存软件,不仅仅要看中它能实现的功能、得到的结果,还需要更好、更全面、更完善地适应自身的细节需求,比如:
1、数据导入及导出:存货等基础资料的导入、导出一般是进销存软件所必须要注意的细节问题。试想成千上万的货品资料需要手工敲入,这是多么繁重的工作,所以数据的导入导出很重要的。智信进销存软件不仅支持导入导出数据,而且支持自定义打印样式,您可以根据自己的业务需求打印出来不同形式的单据。
2、负库存出库:有时还来不及入库,货急需要发出,并要打印送货单时,这就需要先进行负库存发货,后续再增加入库单据了。智信进销存软件支持负库存出库这一点做的比同行业任何软件都做的到位,而且保证成本不会出错。
3、数据安全细节:中小企业进销存软件大多都是数据库管理软件,而大量的数据分析对企业管理尤为重要。因此,数据安全细节上就尤为重要。智信进销存软件的数据库是数据库SQL Server 2000。
4、备份功能:企业在进行平时的日常录入时,只要设置备份时间点,系统就会自动备份数据库,会将数据自动备份起来。即使发生任何事件,您也无需担心数据丢失的问题。
5、一键恢复:这也是进销存软件应该具备的最基本的功能,但是很多品牌都没有做到。比如重装系统了,其他品牌的进销存软件的数据就会丢失。而咱们智信进销存软件这一点就做的很好,即使你重新装系统,只需一键,就能把所有的数据全部恢复。操作更加简单,数据更加安全。 |