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进销存软件必须能实现哪些功能呢，下面详细的介绍以下几个方面：

一、仓库管理方面

1. 快速查询到仓库库存及相关料况如该材料的在途，已分配，已请购等数量更为全面。
2. 库存查询方式灵活便利，如可查历史某时点库存，可查某类或某个仓库存货的库存，可只查当天有交易发生的存货库存。
3. 可快捷查询常用存货的安全库存状况，及时了解到材料是否该采购，以确保销售所需。
4. 可迅速查询仓库呆滞料状况，以便及时处理，减少库存积压对资金的占用，提高资金营运力。
5. 仓管做帐简单，轻松，及时，准确。仓库资料可据领导需要以多种格式产生，美观大方，快捷灵活。
6. 每月盘点资料产生快捷方便，系统自动统计出仓库帐及会计帐的盘盈亏数字。
7. 仓库所做单据可由系统自动传递到财务等相关部门，及时准确。
8. 仓库资料可与其它部门实时共享，不用一天到晚总是接到替人查库存的电话。
9. 库存异常存货有专门报表统计，以便仓库作业人员有针对性的查核。
10. 为配合财务所需，对月底收到暂无发票之存货有单独接口可做存货暂估。

二、采购管理方面

1资源整合，采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中，有利于企业资源的共享。
2． 信息上传，采购单据一经输入，系统会自动输入到数据库，主管就可以审核。

3． 指令下达，采购指令会自动流转到仓库部门，便于物品验收与入库。
4． 财务记账，采购入库单据会自动转到帐务系统，便于财务人员对帐与记帐。
5． 可直接按营业部门所接客户订单安排采购。
6． 系统会根据销售部门下达的采购指令展算原采购计划单，并可自动转成采购订单。
7 统一管理供货商及其报价，便于考核评估供货商，比较分析采购价格。
8 可根据实际需要按不同采购人员划分采购物品范围。
9 采购订单输入时，系统自动将供货商之核准价格带入，方便输单作业。
10.在请购作业中记录各部门原物料的请购情况，并可自动转成采购订单采购。
11.供货商送货过来，暂收资料直接与品管关联，检验合格则入库，否则退回。
12.提供各类查询窗体，以便随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟进、进货对账、应付账款等信息。
13.提供相关统计窗体，以便高阶主管分析、决策。

三.销售管理方面

1 提供完整的客户基本资料文件，记录客户的各种详细信息及与客户的相关交易条件，方便日后的资料查询。
2. 可以方便快捷的录入销售订单，掌控客人的受订量，随时提供接单日报表。
3. 已出货部分系统自动扣帐，实时提供未交订单明细，方便与客人核对。

4. 提供订单在线库存状况分析，可以准确了解当前的库存状况，快速回复客人交期。
5. 提供核准单价管理，提供交易历史单价查询，可以了解单价的异动状况。
6. 可以随时提供已出货部分的出货对帐明细表，方便与客人对帐。
7. 提供本公司料号与客人料号的对照表，可以直接以客人料号进行订单处理，出货单打印，查询管理等大大提高了作业效率。
8. 可按期间存货，客户提供销售趋势分析报表，了解销售趋势，市场走向，为未来的销售计划提供第一手资料。
9. 真正做到了资源共享，只要有权限，进入系统一查客户的订出货所有相关信息一目了然，不会因负责某一客户的业员人员不在而其它人便不了解状况，无法及时回复，处理客户问题。