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贸易行业是国民经济的推动机，加入WTO之后，中国已经逐步成为世界贸易业的集中区。近年来，随着市场化程度的深化与竞争的日趋激烈，适时应用进销存软件，全面整合销售、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人才等资源，实现最佳资源组合，取得最佳效益，已成为中小企业管理升级的焦点。进销存软件真正能给企业带来什么，下面从以下三个方面进行简述。

一、              对老板的好处
1、 随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况。
2、建立公司营运的数据库，累积公司的管理经验知识，不会因人员异动而流失。
3、 由于系统信息的整合，可以提升公司的反应速度，不需由人力统计，可减少错误，节省人力。
4、 由系统提供的大量运算功能，可以加强公司的资金周转弹性，提高接单能 力。
5、系统可以整合各单位的资料，可以随时结算，了解公司目前营运成本。
6、 系统可以反映各项异常状况，且提供相关资料，方便解决问题。
7、系统可以提供电子签核及工作流程之功能，可达成无纸化目标。
8、系统可以远程联线操作查询，方便跨国管理，不受地区限制。
9、系统可以作资金的管理，提高资金运作的效益。

二、              对部门经理的好处
1.随时查询公司所有原物料采购单价波动情况， 并依据市场行情做出应对。
2. 可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析，根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜。
3. 销售部分，可按照一定时间内的销售金额，对客户进行划分，确定A级客户。
4. 对客户订单进行分析，针对出货商品的订单量做出趋势图，可重点管控， 对其成本分析， 并尽可能降低其销货成本，从而增加利润，并可对商品销售作出预测。
5. 对库存异常及存货呆料情况进行分析，制定相应处理规划，并将信息反馈至各相关部门，从而使库存最优化。

6. 在运用工作流消息管理过程中, 及时迅速了解采购订单延迟, 销货订单延迟情况, 对异常部分作出相应调整。

7. 对全年费用部分可进行预算，而后与实际发生相比较，对差异部分进行分析，制定相应策略。

8. 可对采购单价进行电子签核管控，使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价。
9. 针对应收帐款部分，实时迅速了解应收帐款的情况，进行追踪。
10. 对业务人员的销售业绩进行统计分析, 制定相应奖惩机制. 更大限度的调动员工积极性, 为公司创造更大的效益。
11. 对经营能力, 财务结构, 获利能力进行分析, 针对各个异常系数部分分析。

三. 对财务的好处

1. 每月的各项财务报表及时结出，系统作业财务人员不必再为了借贷不平而去费力检查。

2. 往来明细帐管理一目了然:不管多少往来客户均可由系统管理，随时都能掌握其应收未收，应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。
3. 在资金流的掌握及调配?能及时查询公司资金占用?结余情况?并进行资金预测?提供给领导资金运作的合理方案。
4. 各部门在系统作业上环环相扣，最终的单据由财务人员审核记帐，方便内部管理的内部监督，内部控制。
5. 成本结算轻松完成。每月系统交易正常，单据完整，成本计算轻松结出。
6. 财务人员结帐时有个特点，前松后紧?即月初时没事，月末没有时间。而系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查，只要平时资料入正确，月末由系统计算各项报表资料，有利于企业人力资源的合理使用。
7. 系统作业不光是提供当月的报表资料，更能提供不同月份之间资料的比较，以利于各项财务资料分析。
8. 预算功能的使用，提供预算和实际之间的分析。
9. 提供多角度的分析统计的功能，如销售额(采购额)按客户统计，按客户分类统计，按业务员统计，按库存统计，按库存分类统计等。