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仓库管理系统 是用来管理仓库内部的人员、库存、工作时间、定单和设备的软件实施工具。这里所称的“仓库”。包括生产和供应领域中各种类型的储存仓库和配送中心。
　　仓库管理系统按照常规和用户自行确定的优先原则、来优化仓库的空间利用和全部仓储作业。。上下相互作用，传达指令，反馈信息，更新数据库，并生成所需的数据和单据文件。
　　一个仓库管理系统的基本软件包括支持仓储作业中的全部功能，从进货站台直到发货站台：
　　收货   货到站台，收货员将到货数据传到 仓库管理系统 ，仓库管理系统随即生成相应的条码标签，粘贴 ( 或喷印 ) 在收货托盘 ( 或货箱 ) ，经扫描，这批货物即被确认收到、 仓库管理系统指挥进库储存。
　　储存  仓库管理系统按最佳的储存方式，选择空货位，通过叉车上的射频终端，通知叉车司机，并指引最佳途径。抵达空货位，扫描货位条码，以接实正确无误。货物就位后，再扫描货物条码，仓库管理系统即确认货物已储存在这一货位，可供以后定单发货。
　　定单处理   定单到达仓库，仓库管理系统按预定规则分组，区分先后，合理安排。例如：交由 UPS 公司快运的，要下午 2 时前发货；需由公路长途运输的，要5时前发货，有些货物需特别护送，等等。仓库管理系统按这些需要。确定安排如何最佳、及时地交付定单的货物。
　　发货  仓库管理系统制作包装清单和发货单，交付发运。称重设备和其他发货系统也能同时与仓库管理系统联合工作。
　　站台直调   货到收货站台，如已有定单需要这批货，仓库管理系统 会指令叉车司机直送发货站台，不再入库。 　　
　　使用仓库管理系统会在下列4方面给仓库带来切实的效果：
　　1 .为仓库作业全过程提供自动化和全面纪录的途径；
　　2 .改变传统上的固定货位，实现金库随机储存，从而最大限度利用仓容；
　　3 .提高发货的质量和正确性，减少断档和退货，提高顾客的满意程度；
　　4 .为仓库的所有活动、资源和库存水平提供即时的正确信息。
　　这些效果无疑会带给仓库明显的效益。配送能力一般能提高20一30％，库存和发货正确率超过99％；仓库利用率提高，数据输入误差减少；库存和短缺损耗减少；劳动、设备、消耗等费用降低。这些最终都为仓库带来巨大的经济效益。

使用一套实用的仓库管理软件，是非常必须的。这样不仅节省了人力和物力，更重要的是为企业带来了更大的利益。现代的中小型企业几乎都有一款属于自己的仓库管理软件，市面上有很多人都选择智信仓库管理软件，它确实贴近企业仓库管理实际，真正为企业带来效益。智信仓库管理软件主要分为采购管理，销售管理，仓库管理，经营分析，基本资料，系统设置(权限管理)六大部分主要功能。详细的报表分析，让库存和销售情况一目了然。