文件档案管理系统是为企事业单位的档案管理实现现代化管理的媒介，文件档案管理软件自成系统，为用户提供完整的档案管理和查询功能。

智信文件档案管理系统主要分为基本信息维护、档案移交、档案借阅、合同档案、档案附件、公司资质、报表档案、其他材料等管理模块。

智信文件档案管理系统除了对档案台账的管理外，还可以对扫描件的管理。这也是文件档案管理系统跟其他管理系统最大不同的地方。

文件档案管理系统出了对档案内容记录外，档案的原件也是可以通过扫描来管理的。

这是对档案内容的记录：

对档案附件扫描件的管理：

对扫描件管理的具体操作方法为：

选择要添加扫描件的项目如：档案附件、合同档案、公司资质、报表档案、其他材料等，选择好了要添加扫描件的项目，直接添加下面的“增加按钮”，软件会弹出对话框要你选择添加的图片，选中图片点击保存，这张扫描件也就算是添加完成了。

值得一提的是，要是文件档案管理系统网络版中这些扫描件应该怎么样管理才能达到都共享这些数据呢？这里只要注意一点就可以，那就是服务端跟客户端的软件都要安装放在相同路径就可以了。