企业做采购,一般会先预付一部分采购款作为定金,但是预付款和采购付款在智信采购管理软件里面怎么关联起来了,今天就这这里给大家说明一下。
首先,打开智信采购管理软件做采购订单的时候,要在主表里面把预收付款这个字段显示出来,如下图
然后在子表选择好需要采购的商品,填好相对应的信息,最重要的就是要在预收付款这里输入已经预付的定金,例如您交了1000定金,就在这里输入1000。
其次,在采购收货的时候,也要把预收付款这个字段显示出来,如下图
采购收货单可以直接引用采购订单,选择好对应的采购订单之后,也要在预收付款这里输入采购订单里预付的定金1000。
最后就到了采购付款单了,做采购付款单的时候是可以直接引用采购收货单的,引用之后如下图
我们可以清晰的看到,在已付金额那列,就自动计算了预付的定金1000元的。
智信采购管理软件从采购订单-采购收货-采购付款等一系列的采购过程进行了全面的跟踪,预收付款功能在企业的采购过程中起到了非常重要的作用。 |