随着当今社会飞速发展，行政管理在社会关系中起着非常重要的作用，然而，科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

在很多的行政办公用品系统中，人们忽略了利用计算机软件来进行日常办公管理，因而造成管理上的混乱、工作效率低下等情况的发生。作为计算机应用的一部分，使用计算机对信息进行管理，具有与手工管理所无法比拟的优点，例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高物品管理的效率，也是企事业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。所以利用计算机软件代替手工办公的方式已经成为当今社会发展的必然趋势。

智信办公用品管理软件从办公用品的库存，到请购单的提交、审批、下单、入库等各个环节，都可以在软件中一步到位，避免了以往人为管理过程提交审批环节的数据更新传递不及时的弊端。智信办公用品管理软件功能主要分为五大模块：基本资料、采购管理、库存管理、现金银行、统计报表。智信办公用品管理软件采用导航式的操作界面，极大的提高了软件的适用性，相比同类软件，界面更直观简洁，强大的自定义设计功能为企业提供了最为方便的查询字段设置，科学规范的管理流程，必将会企业的办公用品管理带来更高的效率。