关键字：人事管理软件 人事管理系统 人事管理 人力资源管理 人事档案管理

随着中国集团企业的发展，在复杂多元的全球化竞争环境驱动下，将人力资源管理上升到战略层次正在逐渐成为集团企业的迫切管理需求。如何实现真正的战略人力资源管理？如何实现正确的选型、成功的实施人事管理软件？都是值得我们关注并思考的问题。

总的来看，国内大型集团企业的人力资源管理与企业发展的要求相比还存在一定差距，还有许多需要进一步完善和提高的地方。

1、人力资源管理基础不够扎实，人力资源数据分散，缺乏有效整合，不能满足人力资源决策需求。

2、集团控制能力比较弱，存在一些各自为战的情况，从而引发一些漏洞与矛盾。

3、集团企业难以发挥人力资源的整体优势，人才浪费现象严重，无法做到人力资源的整体优化配置。

4、人力资源管理效率低下，人工成本居高不下。

集团企业的人力资源信息化也面临着诸多挑战，主要是:

1、信息化基础薄弱

人力资源信息化实施成功需要三个基本条件，即畅通的网络、流程的规范和完善的人力资源管理，但是集团企业一般的情况是：

管理基础薄弱，没有完善的人力资源管理体系；

流程不规范，导致软件的使用很难坚持下去。

因此，明智之举是先对人力资源管理进行优化，然后再逐步实施人力资源的信息化。

1、减少用人规模，控制人工成本。

例如，仅报表一项工作，原来需要一个人两个月的工作可以减轻到一个人一个星期完成；工资处理和发放原来需要一个人一个月的工作可以减轻到一个人两天即可完成，大大降低了人工成本。

2、大量节省通讯、差旅、设备、纸张等费用。

员工需要与人力资源部门打交道时，主要是通过网络（互联网），跨越时空的距离，无障碍交流，实现无纸化操作，大量节省通讯、差旅、设备、纸张等费用。

而智信人事管理系统是一款专业的人事档案管理软件，是由专业人员根据不同行业特点精心设计的通用型人事管理软件。智信人事管理软件界面设计简洁美观，其人性化的软件流程，使普通用户不需培训也能快速掌握软件操作使用方法，上手极易。智信人事管理软件包括：员工基本信息维护、工作经历、教育经历、培训记录、证照列表、工资调整、社会关系、职称评定、考评管理、奖惩管理、物品领用、调动管理、系统维护、操作权限管理、自定义排序、重新编码等基本功能，支持员工照片管理，对员工资料进行统计或查询，并有合同到期提醒功能等。智信人事管理系统特别适合于各机关、企事业单位、工厂、学校的人事管理，档案管理，是进行人力资源管理的强大工具。

直接收益看得见、摸得着，而间接收益是无形的。从实践上看，直接收益往往不能体现人力资源信息化真正的价值，人力资源信息化的真正价值往往体现在企业管理效率的大幅度提升上，体现在科学的决策上，体现在对企业发展战略的有力支持上。