智信工程合同管理软件是一款从合同台账到合同明细,合同收付款等,对合同进行全方位管理的一款软件。现在的合同都会有很多的附件,在智信工程合同管理软件里面,就有合同附件和合同扫描两个属性列表可以记录合同的附件,但是合同附件和合同扫描件有什么区别了?今天就给大家介绍一下
合同附件:点开合同附件的选项,可以看到归档资料名称、相对路径、文档位置、文档类型、档案号等字段,从字段的名称就可以看出,合同附件这里上传的是一种路径,而不是把合同的附件上传到数据库里面,这里的相对路径指的是附件保存在客户端本地的路径,如果其他客户端也想要查看这个附件的话,就需要在客户端上面的同样位置创建一个一样的路径才可以进行查看。
合同扫描:打开合同扫描的属性列表,是没有合同附件的那些字段的,这里只有增加、修改、删除、查看附件的选项,合同扫描件这里,上把合同的附件上传到服务器的,这里可以上传合同的电子版扫描件,例如EXCEL、WORD、JPG、TXT、RAR、PDF等等,由于扫描件是上传到服务器的,其他客户端需要查看的话,只需要登录软件,点击合同扫描这里,就可以直接查看到合同扫描件了。
合同附件和合同扫描件最主要的区别就是合同附件数据是保存在本地的,而合同扫描件是上传到服务器的,希望这篇文章能够对广大客户有一定的帮助。 |